Workflow – productivitat a l’iPad

Imatge via  LifeHacker

Imatge via LifeHacker

Un dels objectius de l’ús de la tecnologia en entorns educatius, com també ho és fonamentalment en entorns professionals,  és facilitar i agilitzar processos diversos. En definitiva, la tecnologia ens hauria de facilitar les nostres tasques i fer-nos més productius… Algú pensarà que sovint és tot el contrari, però això ja seria tema d’un altre article i entraria de ple en l’altre gran objectiu de la introducció d’aquestes tecnologies a les escoles, ensenyar a fer-ne un bon ús.

Avui però, us presento l’app Workflow per l’iPad, aquesta app ens permet automatitzar fluxos i accions fàcilment, similar al que vam veure amb IFTTT. És cert que en aquest tipus d’aplicacions has de veure-li la utilitat, i que d’entrada requereixen dedicar-lis una estona per crear les nostres accions, tot i que en molts casos ja pots emprar les creades per la mateixa plataforma o compartides per altres usuaris.

Al següent llistat trobaràs tot un seguit d’exemples que ben segur algun et podria ser útil, i tan fàcil com amb un “click” o “tap”!

  • Guardar les imatges d’una pàgina web
  • Crear un PDF d’una pàgina web i enviar-lo al nostre Drive
  • Pujar fotos del nostre Rodet al Dropbox i eliminar-les després de l’ipad
  • Obtenir el codi HTML d’un vídeo de YouTube per fer una entrada al blog

I molts més! Si vols veure més exemples i una magnífica anàlisi de l’aplicació Workflow no deixis de llegir el següent article d’Asier Garcia.

Aquí pots trobar l’enllaç per descarregar l’app Workflow (2.99€)

 

Anuncis

iPad – gestió al núvol d’arxius

Treballar amb els ipads a l’escola, comporta als alumnes conèixer i desenvolupar competències associades a les característiques i ús del dispositiu. Una prou important  és la que fa referència a la sincronització i emmagatzematge d’arxius al núvol. Aquest flux serà necessari tant per tenir còpies dels arxius, com alhora alliberar espai de la capacitat de l’iPad (la majoria amb 16Gb).

La plataforma que recomanem com a núvol és el Drive de Google. A escola, el fet de tenir una compte a Google Apps for Education, ens permet disposar de 30Gb d’emmagatzematge per cada alumne. Molt superior als 5Gb de l’iCloud. Aquest procés però no és automàtic, sino que s’ha d’activar pel mateix usuari.

A la següent imatge podeu veure quin és el flux, que recomanem a escola, per carregar arxius al núvol des de l’iPad. I a continuació podeu veure dos tutorials, el primer com fer aquest procés amb les fotos, i al segon amb altres tipus d’arxius.

núvol_iPad

.


.

Millora la gestió de correu a Mail de iOS – correus No Llegits

Les vacances, són un bon moment per a posar al dia tasques pendents, que durant el curs no troben l'espai per a dur-se a terme…

Una d'elles, tal com ja em proposava al mes de gener a “Les 10+1 apps més útils del 2013“, era implementar Mailbox per millorar la tediosa tasca de la gestió dels correus.

Doncs bé, en el procés de traspàs de l'aplicació Mail, que fins ara emprava, a Mailbox, he descobert una utilitat de la primera que m'havia passat per alt, i crec que pot ser d'interès per aquells que l'utilitzeu. Em refereixo a filtrar la bústia de correu, mostrant sols els correus “No llegits“. Potser no és el cas, però si a l'igual que jo, us ha passat per alt aquesta opció i voleu saber com implementar-la, seguiu els següents pasos.

Tot i haver-la descobert tard, espero us pugui ser d'utilitat. Per la meva part més endavant us explicaré l'experiència d'emprar Mailbox com a nou gestor de correu, potser en acabar el primer trimestre del nou curs. De moment, si en voleu conèixer alguna cosa més…

 

Evernote & Educació / 2ª part

1ª part – que és i com funciona Evernote

2ª part – utilitat d’Evernote a educació

3ª part – esprem totes les possibilitats d’Evernote (pendent)

A la 1ª part d’Evernote i Educació, varem descriure que era Evernote i quin era el seu funcionament. En aquesta segona entrada m’agradaria exposar el per que crec que pot ser una bona eina a educació i concretament a l’escola. Per fer-ho cal diferenciar els dos usuaris potencials, d’una banda l’equip docent de professors/es i de l’altre els estudiants. Pels professors, independentment de l’etapa i àrea en que treballin, Evernote és pot presentar com una eina personal de gestió i productivitat molt important. En quan l’ús dels estudiants, evidentment quedarà supeditat a que el professor/a decideixi introduir-lo com a eina a l’aula. En edats més avançades, amb una major autonomia dels alumnes, o bé amb un coneixement previ d’Evenote; també podria ser emprada pels estudiants com a eina de gestió personal.

Evernote pel professor

Cada cop és més habitual que gran part del treball de gestió dels docents (grups aula, sessions, comunicació, reunions…) es realitzi sobre un suport digital. El lligam a aparells informàtics i el coneixement dels seu ús, és ja una realitat avui en dia, que es presenta com una competència imprescindible per a tot docent. També cada cop és més habitual que el mateix docent disposi del seu propi dispositiu (portàtils, tauletes o smpartphones), i això fa que Evernote encara sigui una eina més útil. Doncs una de les avantatges d’Evernote és que és compatible amb la majoria d’aparells i sistemes operatius, i al quedar el seu contingut al núvol, sempre podrem disposar del mateix arreu i en diferents aparells.

Quin ús li dono jo com a professor:

– Qualsevol tipus d’anotació que faci de reunions, conferències, cursos… els prenc a Evernote. Si cal afegir-hi una fotografia la faig des de la mateixa aplicació i queda inserida a la nota, i el mateix amb un arxiu per gravar àudio. Aquestes anotacions les agrupo en llibretes i piles de llibretes, si és necessari, per una millor organització. A més sempre puc compartir-les amb qui vulgui de l’equip, amb la possibilitat de marcar diferents rols als “convidats”.

– Creació de plantilles per prendre anotacions. Per aquelles anotacions repetitives la creació d’una plantilla pot ser molt útil. Una graella per fer una valoració d’algun treball de classe de cada alumne, un format de document per fer el seguiment de les entrevistes amb pares…

– Com a repositori d’articles, pàgines web, captures de pantalla… que trobo a internet, a les xarxes socials o a les meves fonts RSS. Evernote disposa d’un “Web Clipper” a la majoria de navegadors per capturar informació d’internet i enviar-la a la nostra compte. També són moltes les aplicacions i programes que s’enllacen amb Evernote (a la 3ªpart en farem menció).

– Per fotografiar i escanejar. Des de l’aplicació utilitzo la càmera del dispositiu mòbil amb Evernote per “escanejar” qualsevol document en paper que m’interessi guardar. S’ha acabat acumular una quantitat ingent de paperassa! També prenc imatges de coses tant diverses que van des d’un article a un diari…. A més a la versió d’escriptori, disposa d’un lector OCR que et permet fer recerques del text (manuscrit o d’impremta) dintre de l’imatge, o documents PDF en versió premium.

També utilitzo l’aplicació en el treball amb els alumnes, que us explico a continuació.

Evernote per l’estudiant

També als nostres estudiants se’ls reclamarà cada cop més que disposin d’un bon grau de competència digital. Una d’aquestes competències important és l’emmagatzemen i classificació de continguts digitals, del tipus que siguin. Per tant començar a familiaritzar als nostres alumnes a l’ús i domini  d’eines diverses de curació, classificació i emmagatzemen serà cabdal.

Per veure quin ús li podem donar a l’aula us adjunto aquesta infografia, publicada a Totemguard, on visualitzar els usos i les tres possibles fases d’introducció de l’eina

Cal remarcar que sols les comptes Premium de la plataforma, permeten que al compartir les meves llibretes i notes amb els altres, aquests a més de visualitzar-les també les puguin editar.

Jo aquest curs estic experimentant el seu ús, a una de les assignatures que imparteixo, amb els meus alumnes com a eina de fluxe de treball.

Comparteixo una llibreta amb tots ells, on els hi adjunto notes amb materials de l’assignatura (enllaços, pdf, imatges, tasques a treballar…). Aquesta llibreta la poden visualitzar tots/es, però no tenen privilegis per modificar. Després, també comparteixo una llibreta individual amb cada un dels alumnes. En aquesta llibreta reben el meu feedback personal sobre les seves feines i aprenentage; alhora, al tenir privilegis per modificar, ells també poden fer-me arribar tant els seus dubtes, entrega de tasques… De la mateixa manera, cada alumne s’ha anat creant les seves pròpies llibretes pel seu ús personal/acadèmic (en aquest cas, al no disposar ells de comptes Premium, no poden fer col.laboratives les seves llibretes). L’experiència de moment és bona, però al treballar amb ipads trobo a faltar la possibilitat de rebre notificacions (globus, banners…) quan es realitza alguna modificació a les llibretes i notes compartides.

Un altre ús que he trobat que algunes centres comencen a desenvolupar, és emprar Evernote com a portafolis digital de la vida acadèmica dels alumnes. Un espai on l’estudiant anirà guardant aquella informació més rel.levant al llarg de la seva escolarització. En aquest cas ja estem parlant d’un ús d’Evernote dins l’escola globalitzador, tant de curs com de totes les etapes educatives del centre.

Per acabar us deixo un regalet… i que m’agradaria molt que m’ajudessiu a completar fent les vostres aportacions. Al començar a escriure aquest articles sobre Evernote, vaig crear un espai on recollir informacions, experiències i articles realacionats amb la pataforma i l’entorn educatiu. És diu, com no podria ser d’altra manera, Evernote & Educació, és un Scoop on trobareu tant experiències d’aula i notícies sobre l’ús d’Evernote, com de la seva suite d’aplicacions o eines enllçades.

%d bloggers like this: