gener 11, 2017
per Manel Sayrach

Vols gestionar fàcilment els espais a oferir de la teva agenda per altres persones: espais de consulta pels teus alumnes, hores d’entrevista a les famílies, fixar data per una reunió… Doncs amb l’eina Youcanbookme és senzill i a més molt pràctic, en permetre’ns crear llibres de reserva per compartir digitalment amb qui vulguem. Aquesta plataforma ens permetrà assignar quins espais recurrents tenim lliures a la nostra agenda perquè la gent pugui reservar-los. En fer-se una reserva, tant nosaltres com la persona que l’ha sol·licitat, rebrà un correu d’avis amb la informació de la mateixa: dia, hora, durada de la reserva, així com tota aquella altra informació que ens interessa recollir i que podem editar prèviament en la configuració del nostre llibre.


En el mateix correu d’avis, la persona que la sol·licitada té l’opció d’incorporar l’esdeveniment de reserva al seu calendari Google, iCal, etc. I en el nostre cas aquest esdeveniment es crearà automàticament al calendari predeterminat.
Podem vincular el nostre llibre de reserves amb altres calendaris, així quan detecta que un espai lliure recurrent està ocupat per algun altre esdeveniment, no el mostrarà com a disponible per fer una reserva.
Les opcions de personalització de la plataforma són múltiples, les bàsiques, i suficients per a la majoria d’usuaris, són gratuïtes, i si en volem d’avançades, caldrà passar per caixa. Amb la versió gratuïta cal tenir present que només podrem crear un llibre de reserva.

Jo l’he estat utilitzant per oferir i organitzar els espais de consulta dels alumnes fora de l’estona de classe, així poden veure quins espais tinc lliures i disponibles, de tal manera que en fer la reserva saben que aquell temps serà per ells i no hauran de fer cua o trobar-se que jo aquell dia no els puc atendre perquè m’ha sorgit un altre esdeveniment.
Si el trobes útil i el fas servir, deixa’ns un comentari explicant el seu ús!
T'agrada:
M'agrada S'està carregant...
Comentaris recents