Com duplicar una carpeta del Drive amb TOT el seu contingut

Una de les situacions que ens trobem cada final de curs amb els nostres alumnes que finalitzen l’escolaritat a l’escola, és veure com poden endur-se’n tots els arxius que han anat creant i acumulant al seu compte de GAFE (google apps for education). Aquests comptes personals de cada alumne s’eliminaran, i amb ells, tots els seus continguts associats…

Ja fa alguns cursos que els recomanem fer una còpia amb el mateix aplicatiu de google, Takeout o Baixeu les vostres dades, això els permet portar-se dades i arxius de Drive, Calendaris, Gmail, YouTube etc.

Aquesta setmana però, gràcies al blog de Clay Reisler, vaig trobar aquesta opció per copiar carpetes senceres (pròpies o compartides) al nostre Drive. Aquesta opció és una manera molt més àgil i fàcil de poder fer una còpia de TOTS els nostres arxius emmagatzemats, o fer-ne la selecció que vulguem dels mateixos.

Per fer-ho emprarem un aplicatiu de Chrome (cal dir que a mi m’ha funcionat tant amb el navegador Chrome com amb Safari) anomenat Copy Folder i creat per en Eric Yancey Dauenhauer, quina bona feina Eric!

Un cop activem l’aplicatiu se’ns mostrarà una finestra que ens demanarà que cerquem la carpeta que volem copiar del Drive (pròpia o compartida, o introduint la URL de la mateixa). Caldrà posar-li un nom i escollir si volem conservar els privilegis de compartició dels arxius que hi conté (per defecte és “NO”), i ja està! Només quedarà fer un clic a “Copy Folder” i el procés s’inicia automàticament en segon pla. Una nova finestra us mostrarà tant la nova ubicació de la carpeta copiada al vostre Drive, com un detallat full de càlcul on podeu visualitzar tot el procés de còpia arxiu a arxiu.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

 

Ben segur que pot ser una bona opció per a copiar els continguts dels nostres alumnes del Drive del compte de l’escola a un altre propi.

Anuncis

Moure continguts de carpetes compartides

menu-rightdrag-worddocstoclass

Per moure un arxiu o carpeta a Google Drive, cal arrossegar-lo a una nova ubicació o bé sel.leccionar-lo i fer “clic” a la icona de la carpeta “Moure a“.

L’acció de moure un arxiu o carpeta des de dins d’una carpeta compartida a “La meva unitat” o a qualsevol altra carpeta, es considera un moviment i no una còpia. És per això que el contingut mogut s’eliminarà de la carpeta compartida i immediatament passaran dues coses:

  1. Els usuaris deixaran de veure a la carpeta compartida les carpetes o arxius moguts.
  2. S’eliminaran els permisos relatius al contingut mogut (propis de la carpeta compartida on estaven), i s’heretaran els permisos de la nova carpeta de destinació (juntament amb permisos que nosaltres forcem explícitament).

Aquesta manera de funcionar, Google la justifica  argumentant que un arxiu ha d’existir només a una sola ubicació, perquè  d’aquesta manera s’eviten dificultats d’organització per la coexistència del mateix arxiu a carpetes diferents.

Però la vessant negativa d’aquest sistema de funcionament és la precarietat de la integritat de les dades, perquè   en una organització on diverses persones fan ús de la compartició d’arxius i carpetes en Google Drive, el moviment poc reflexió de continguts compartits pot provocar una catàstrofe : Documents que perden els permisos adequats i guanyen d’altres que no ho són, usuaris que deixen de veure continguts compartits. És a dir, desordre i caos al espai virtual compartit, sovint difícil de reparar.

Per tant, una organització  que faci servir una amplia estructura de carpetes compartides (en el nostre cas, l’escola), cal que tingui clar quin protocol d’actuació demanarà als seus participants (els mestres i els alumnes) per evitar ensurts. A la mateixa pàgina d’ajuda de Google, conscients del problema, proposen diferents solucions en funció del cas:

Protocols d’actuació en la gestió d’arxius i carpetes compartides a Google Drive per tal de preservar la integritat dels continguts i de l’estructura piramidal de permisos de visió i edició:

  1. Bloqueja les teves compartides perquè NOMÉS PUGUIN VEURE. Si l’usuari només disposa d’aquest tipus d’accés, no podrà eliminar o afegir arxius a la carpeta. Es tracta d’una opció molt segura, però implica que hauràs d’assignar els permisos d’edició de manera individual a aquelles persones que han de participar de manera activa sobre els continguts ( ho pots fer des de la configuració d’ús compartit).  Cal ser molt rigorós i tenir molta cura a l’hora d’assignar permisos d’edició a les carpetes compartides.
  2. No moguis a “La meva unitat” arxius o carpetes que ja hi siguin dins d’una carpeta. Si ho fas, els eliminaràs de la carpeta compartida. De fet, la millor política recomanable és indicar als usuaris que mai moguin cap element de la carpeta “Compartits amb mi” a “La meva unitat” si aquest ja està dins d’una carpeta. Això ho sabrem perquè quan visualitzem “Compartits amb mi”, a la dreta dels arxius es mostra el nom de la carpeta on hi és.
  3. “Compartits amb mi”  no és una carpeta, per la qual cosa pots moure de forma segura un element de nivell superior des de “Compartits amb mi” a “La meva unitat” sense que això afecti  a cap altre usuari, perquè en realitat no estàs transferint elements de cap carpeta.
  4. Per evitar que els usuaris moguin per error una carpeta compartida, es podria demanar com a norma de seguretat a tots els usuaris que no arrosseguin mai arxius a “La meva unitat”, però  això  privaria a tothom de poder ordenar les carpetes del seu Drive de manera més eficaç i còmoda.
  5. Els usuaris més experimentats poden “afegir” un arxiu a “La meva unitat” en lloc de moure’l. No és una còpia de l’arxiu, és literalment el mateix arxiu ubicat en diferents carpetes. D’aquesta manera, quan canviï el nom de l’arxiu o el seu contingut des de “La meva unitat” , els canvis seran extensius a tots els usuaris que comparteixin aquest arxiu. Aquesta opció “Afegir a” la podem trobar amb la drecera “Majús+Z” .
     

MÉS…

Teniu informació detallada de com compartir arxius i carpetes a Google Drive i com gestionar els permisos de publicació i compartició a aquesta web.

LIMITACIONS DEL SERVEI DE COMPARTICIÓ PÚBLICA A GOOGLE DRIVE

Cal tenir en compte alguns detalls que sovint passen per alt i, en un entorn de molts usuaris (per exemple una escola), cal tenir en compte:

  • Poden editar o comentar un element compartit com a màxim 50 persones al mateix temps.
  • Poden veure un element més de 50 persones, tot i que no estaran visibles per a la resta d’usuaris de l’arxiu.
  • Pots compartir un arxiu amb 200 persones o grups perquè el vegin, el comentin o l’editin.
  • Si comparteixes una carpeta amb moltes persones, pot passar un temps fins que tots el puguin veure.

Ara, amb Presentacións de Google, rep en directe feedback de la teva audiència o aula

Des de fa pocs dies que Google ens permet al seu programa de presentacions, poder activar l’opció de rebre feedback de l’audiència o grup-classe, quan estem projectant-la. Si, aquesta opció només s’activa quan executem la presentació i l’iPad (no sé pas si en altres dispositius també) detecta que s’està projectant en un canó o televisor.

En activar l’opció, que Google anomena “preguntes del públic”, apareixerà a la part superior de la diapositiva projectada una URL perquè el públic pugui entrar i deixar les seves preguntes o comentaris.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

Aquestes preguntes no es projecten fins que el presentador així ho vulgui, tot i que poden ser llegides i inclús votades amb un símbol de “m’agrada” o “no m’agrada” des de la mateixa URL pel públic connectat.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

Cal afegir però, que si en fem ús en un entorn GAFE (compte educatiu Google del centre) sempre podem activar que només puguin participar membres de l’escola i per tant recollir el nom de l’usuari en el moment de deixar el feedback. En acabar la presentació ens quedarà un historial del feedback de les diferents sessions/classes en què hem activat aquesta utilitat.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

Aquesta nova utilitat ens mostra la prioritat que Google dona a les seves eines per fer-les més interactives i col·laboratives, i com poden ser un excel·lent recurs en dinàmiques d’aula on cerquem una major participació i implicació dels alumnes:

  • Permetre, facilitar o inclús demanar la participació dels alumnes en una presentació feta a classe, pel mateix mestre o altres alumnes.
  • Incentivar un debat sobre les diferents qüestions presentades.
  • Enriquir amb noves aportacions al tema exposat.
  • etc.

En definitiva ens permet crear un canal de comunicació directe amb els nostres alumnes alhora que realitzem una activitat entorn de la projecció d’una presentació. I tota aquesta comunicació queda enregistrada per a poder-la recuperar posteriorment.
A continuació podeu veure com activar l’opció des del vostre iPad pas a pas:

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

Flubaroo: creació d’exàmens tipus text de qualificació automàtica

Flubaroo és una funcionalitat de Google Drive (Script) que podem instal.lar com a complement per qualificar qüestionaris creats amb Google de manera molt ràpida. Pot qualificar preguntes dels formularis de Google del tipus:

  • Tipus text.
  • Escollir d'una llista.

Funcions de Flubaroo

  • Calcula puntuació mitjana.
  • Calcula puntuació mitjana per pregunta.
  • Mostra el gràfic de distribució.
  • (opcional) Enviar per correu electrònic a cada estudiant la seva qualificació, amb les respostes correctes.

Instruccions

  1. Crear un formulari de Google amb les preguntes de la prova del tipus “text” o “escollir d'una llista”.
  2. Introduir les respostes correctes a la primera fila del full de càlcul de respostes.
  3. Enviar el formulari als alumnes.
  4. Qualificar.
  5. Revisió de les qualificacions.

Aquí teniu dos tutorials:

1.-El primer en vídeo, molt complert i que explica des de la creació del formulari / prova fins la qualificació i interpretació dels resultats.

2.- El segón és una presentació també força clara del funcionament d'aquesta eina:

 

Actualització ofimàtica de Google Drive per l’iPad

Aquesta setmana Google ha actualitzat les seves tres eines d’ofimàtica per iOS. Són petites millores, però alguna prou interessant, sobretot per la dinàmica que tenim establerta al nostre centre. Em refereixo sobretot a la possibilitat que ara ens dona de poder editar les taules que teniem inserides en un document de text. Fins ara això no era possible fer-ho fàcilment des de l’iPad, doncs l’app sols ens permetia visualitzar la taula sense opció per editar-la. Per fer-ho havíem d’obrir el document al navegador, i així i tot no era tampoc gaire óptima la seva edició.

Amb aqueta nova actualització, ara podrem visualitzar les taules, editar i donar format al text que inserim dintre les cel.les. Una bona notícia! Ara fer i refer les SD serà més fàcil… 😉

 

Gestionar les carpetes dels alumnes amb gClassFolders

 

Fa un parell de mesos, en Pau Córdoba va publicar un article d'aquest complement de Drive al blog Enlanubetic.com. Nosaltres l'hem provat a l'escola i ens ha permès, de manera molt senzilla i automàtica, estructurar el Drive dels alumnes en tres carpetes molt útils:

  • Una només de lectura, compartida amb tots els companys, en la qual els mestres podem oferir tot tipus de documents als alumnes.
  • Una pública, amb drets d'edició per a tots els alumnes, compartida també amb tothom. Aquesta la fem servir per treballar de manera col.laborativa sobre arxius i carpetes.
  • I finalment una carpeta que cada alumne comparteix amb els mestres, on hauran de crear el seu portafoli personal.

Aquesta estructuració és òptima pel seguiment del procés d'aprenentatge dels alumnes. També agilitza el lliurament de tasques de manera digital i l'avaluació del portafoli personal de l'alumne. A més, com que ha estat el mestre qui ha creat les carpetes, els alumnes no podran esborrar les carpetes de l'ordinador del mestre per error, garantint així la integritat de les dades i evitant pèrdues irreparables d'arxius.

Aquí us deixo l'enllaç al tutorial:

Gestiona las carpetas de tus alumnos con gClassFolders

 

 

 

 

Com gestionar les còpies de seguretat dels serveis de Google amb Google Takeout

Quan volem descarregar els nostres arxius de Google per fer còpies de seguretat, se’ns presenta un procés de recerca llarg i ple d’entrebancs perquè hem d’anar Cercant servei per servei (Youtube, Drive, Gmail, etc.). A més, hi ha serveis d’emmagatzemament com Google Drive amb un límit de 2Gb per paquet de descàrrega que encara ens ho posa més difícil.

Google Takeout és una eina de Google que ens permet descarregar en un arxiu comprimit al nostre ordinador tots els arxius: imatges, vídeos, dades de les xarxes socials i del correu electrònic, etc. Aquest procés de descàrrega ens permet escollir de quins serveis volem descarregar les dades i en quin format volem desar els arxius al nostre disc dur. Per exemple, podem escollir que les imatges de Picasa baixin en JPG, els documents de Drive en format de Word i els fulls de càlcul de Drive en format d’Excel.

El procés de descàrrega és força ràpid i no té limitació de quantitat de dades a descarregar.

Aquí us deixo dos tutorials que es complementen molt bé per aprendre a utilitzar aquesta eina.

 

ENLLAÇ A LA PÀGINA DE TAKE OUT

 

CoRubrics, una eina per avaluar amb rúbriques

 

corubrics

CoRubrics és una plantilla pública de full de càlcul de Drive, creada per Jaume Feliu, enginyer de telecomunicacions, professor d’ESO i expert en l’ús d’eines de Google Apps en educació (us recomano el seu blog). Serveix perquè el professor avalui als alumnes (o a grups d’alumnes) amb una rúbrica i també perquè els alumnes es coavaluin entre ells amb una rúbrica.

A continuació podeu seguir un tutorial sobre la plantilla CoRubrics, publicat per Jaume Feliu al seu blog tecnocentres.org:

……………………………………

Aquesta plantilla automatitza tot el procés. Primer caldrà definir la rúbrica que volem utilitzar i després indicar els alumnes i els seus correu electrònics. Un cop fet, la plantilla i l’script associat s’encarregarà de:

  • Crear un formulari amb els continguts de la Rúbrica.
  • Enviar per mail aquest formulari als alumnes o donar-nos l’enllaç (si només corregeix el professor).
  • Un cop contestat el formulari (pels alumnes o pel professor), processar les dades per obtenir les mitjanes.
  • Finalment, enviar els resultats als alumnes (a cadascú només el seu resultat).

Per utilitzar-la només cal crear un full de càlcul nou dins del Drive, i utilitzar l’opció Nou – Des de la plantilla, que trobareu al menú Fitxer.

corubrics1

A la part superior de la finestra que ens apareix, busquem CoRubrics. Ens apareixeran tres plantilles (català, castellà i anglès). Trieu la que vulgueu i feu clic a Utilitzar aquesta plantilla.

corubrics2

A continuació s’obrirà un llibre de càlcul amb dos fulls. Al primer, hi ha un rúbrica per omplir.

corubrics3

Podeu canviar el nom dels estadis (Expert, Avançat, Aprenent, Novell) i les seves puntuacions. I si voleu podeu afegir-ne o treure’n. El mateix amb els aspectes que evalueu, en podeu treure o afegir. Només és important que la columna on indiqueu quin pes té cada aspecte sigui la darrera de la rúbrica.

En el segon full hi heu d’indicar els noms i les adreces dels alumnes.

corubrics4

La rúbrica es pot utilitzar per avaluar alumnes individuals o bé grups. Així que en la primera columna podeu posar el nom de l’alumne o del grup i a les següents les adreces. Si és un alumne només la seva, però si és un grup, una adreça de cada component en cada columna (tants com vulgueu).

Fins aquí la personalització de la rúbrica. Ara ja només cal utilitzar el menú que trobareu a la part superior, de nom Coavaluació amb Rúbriques.

1- Crear un formulari amb els continguts de la Rúbrica:

El primer pas és crear el formulari. Es tria el menú i es crea un formulari amb la rúbrica a la nostra unitat del Drive.

corubrics5

Ens demanarà autorització per tal que l’script utilitzi el nostre Drive i el nostre correu. L’haurem de concedir. Un cop concedit el permís hauere de tornar a triar el menú Crear el formulari (el primer cop només serveix per donar permís, però no l’executa)

Ens demanarà un nom pel formulari i llestos, ja l’haurà creat a la nostra unitat.

No cal obrir el formulari de moment, però tindria aquest aspecte:

corubrics6

2- Enviar per mail aquest formulari als alumnes o obtenir l’enllaç si només corregeix el professor:

Ara el menú Coavaluació amb Rúbriques ha canviat. La primera opció és enviar per correu l’enllaç als alumnes. Si la trieu, cada alumne rebrà un correu semblant al següent:

corubrics7

Si l’avaluació la fa només el professor, enlloc d’enviar l’enllaç als alumnes, pot obtenir l’enllaç del formulari. Així podrà respondre’l.

3- Processar les dades per obtenir les mitjanes:

Un cop enviat l’enllaç o vist per pantalla, el menú de Coavaluació amb Rúbriques ha tornat a canviar. Quan s’hagi respost el formulari, tan sigui només el professor com pels alumnes, s’ha de triar l’opció Processar les respostes del formulari del menú.

En fer-ho, es crearà un full nou després del dels alumnes, (que té per nom la data i hora del moment del processament), on apareixeran totes les mitjanes. De l’estil d’aquest:

corubrics8

Com que convertir una rúbrica en una nota sempre és un problema, s’ofereixen dues notes globals. Una primera on la nota final és la de l’aspecte més baix i una segona on la nota és la mitjana ponderada dels aspectes.

4- Enviar els resultats als alumnes

Finalment, el menú de Coavaluació amb Rúbriques ha tornat a canviar. Permet enviar els resultats als alumnes per correu electrònic. Cada alumne (o cada grup d’alumnes) només rebrà els seus resultats.

En prémer el menú ens demanarà si volem enviar també la nota global. Si es diu que no només s’envien només les puntuacions dels aspectes. Si es diu que si, ens preguntarà quina de les dues notes globals s’ha d’enviar.

Els alumnes rebran un correu similar al següent (en aquest cas indicant que s’envii la nota global):

corubrics9

Fins aquí el procés. La idea és que sigui aplicable per avaluar alumnes individuals o alumnes en grup i també per avaluació del professor o per coavaluació dels alumnes. La facilitat de crear el formulari automàticament i d’enviar els resultats als alumnes per mail simplifiquen l’avaluació per rúbriques.

I, a més, quan s’ha acabat es pot reiniciar tot el procés. De tal manera que si la rúbrica es passa més d’una vegada amb el mateix grup (ja sigui per veure la seva evolució o perquè millorin les tasques), tindrem diversos fulls de resultats per poder comparar les dades.

Videotutorial:

(Font: blog de Jaume Feliu, creador de la plantilla CoRubrics)


………………………..

RECOMANACIÓ

De les diferents versions de la plantilla que trobareu publicades per Jaume Feliu, recomano la darrera versió Corrubrics per GAFE 1.2 (Google Apps for education). Té l’avantatge que reconeix pel correu electrònic lapersona que avalua, i detecta avaluacions repetides del mateix alumne.

Personalment, aquesta eina em facilita la gestió de dades en l’avaluació del procés d’aprenentatge, la qual cosa, si el disseny de les rúbriques és òptim, afavoreix un procés d’avaluació molt més còmode i objectiu.

iPad – gestió al núvol d’arxius

Treballar amb els ipads a l’escola, comporta als alumnes conèixer i desenvolupar competències associades a les característiques i ús del dispositiu. Una prou important  és la que fa referència a la sincronització i emmagatzematge d’arxius al núvol. Aquest flux serà necessari tant per tenir còpies dels arxius, com alhora alliberar espai de la capacitat de l’iPad (la majoria amb 16Gb).

La plataforma que recomanem com a núvol és el Drive de Google. A escola, el fet de tenir una compte a Google Apps for Education, ens permet disposar de 30Gb d’emmagatzematge per cada alumne. Molt superior als 5Gb de l’iCloud. Aquest procés però no és automàtic, sino que s’ha d’activar pel mateix usuari.

A la següent imatge podeu veure quin és el flux, que recomanem a escola, per carregar arxius al núvol des de l’iPad. I a continuació podeu veure dos tutorials, el primer com fer aquest procés amb les fotos, i al segon amb altres tipus d’arxius.

núvol_iPad

.


.

Marcadors als documents de Google Drive

Els documents de Drive incorporen una funció anomenada marcadors que ens permet insertar enllaços a una paraula o frase del mateix document. Aquesta funció és especialment útil a documents llargs perqué podem adreçar al lector a una part del text relacionada amb allò que està llegint.

Una utilitat d'aquesta funció dels marcadors podria ser insertar un a l'inici de cada capítol, per després poder enllaçar els diferents punts de l'índex adreçant-los a la primera pàgina de cada capítol.

També resulta molt útil per crear documents de preguntes i respostes: en fer “clic” al damunt de cada pregunta, ens porta a la resposta adequada unes pàgines més endavant.

Podeu seguir el procés en aquest tutorial:

Google Docs Truco 4

Per fer-los servir dins d'un document, només cal sel.leccionar el text o posició on volem posar el marcador, anar al menú insertar i fer “clic” a l'opció Marcador. Per crear l'enllaç a aquest marcador cal sel.leccionar el text que enllaçarà amb ell i fer “clic” a insertar / enllaçar . Apareixerà un quadre de diàlog amb diferents opcions, al qual escollirem l'opció Bookmark. Sorgirà a la dreta un llistat amb tots els marcadors presents al document.

Nota: a la versió del Drive en català, l'opció “Marcador” es diu “Adreces d'interès”

 

(Font: PCactual)