Editar i sincronitzar arxius d’Office al dropbox amb dispositius mòbils

dropbox office

Una de les coses que hem trobat a faltar els que treballem amb Dropbox és que des d’un dispositiu mòbil no es pogués editar un arxiu d’Office i sincronitzar-lo directament. Ara ja és possible si et descarregues gratuïtament les aplicacions d’Office,Word, Excel, powerpoint, one note….

FullSizeRender

Si no esteu registrats a office, caldrà fer-ho, podeu utilitzar qualsevol correu que tingueu, és molt ràpid i senzill

La primera vegada que s’accedeix a cadascuna de les aplicacions d’office, caldrà afegir-li el dropbox:

IMG_2174

IMG_2175

IMG_2170

Una vegada ja es pot accedir al dropbox, es pot:

– Editar arxius d’Office des de l’aplicació de Dropbox per a mòbils i sincronitzar canvis en tots els teus dispositius

– Accedir a arxius de dropbox desde les noves aplicacions d’Office i guardar arxius nous al Dropbox

– Compartir enllaços de Dropbox des de l’Office quan hagis fet canvis

Així doncs ara ja no cal descarregar els documents d’office i llavors tornar-los a carregar, automàticament es sincronitzen els canvis com quan treballem en local amb l’ordinador.

Anuncis

Pujar fotos del Rodet de l’iPad a Dropbox

A l'escola un nombre important de professors/es disposa d'iPad, o bé fan ús dels del centre. Cada cop és més habitual que es prenguin fotografies i vídeos d'activitats diverses d'aula i dels cursos, directament amb la Càmera del dispositiu. Això te les seves avantatges, com centrar en el mateix dispositiu la pressa de material fotogràfic, la seva possible edició, així com la publicació/compartir del mateix; per exemple als blocs de cursos. L'inconvenient és que moltes d'aquestes imatges no arriben a l'arxiu documental de l'escola. Si que queden als blocs, però a la llarga fer una recerca pot ser complicat donat que els paràmetres de classificació no són els mateixos que es feien des de secretaria.

És per això que proposem una solució fàcil i àgil per resoldre-ho. A secretaria s'ha creat una carpeta al Dropbox “Fotos Escola”, que es compartirà amb tot el claustre. I cada docent l'únic que haurà de fer és afegir a la carpeta aquelles imatges que cregui interessants de conservar a l'arxiu audiovisual del centre. Les responsables de la carpeta (secretaria) ja s'encarregaran de la gestió, classificació i emmagatzemen de les mateixes. Aixi com anat buidant la carpeta compartida, per a que no ens tregui espai de la nostra capacitat del Dropbox.

La següent guia, us explica els passos per passar les fotos, que vosaltres seleccioneu, del vostre Rodet de l'iPad a la carpeta que indiqueu del Dropbox (en aquest cas “Fotos Escola”). És un procés molt àgil. Si no teniu iPad però utilitzen algun dispositiu amb càmera i possibilitats d'enllaçar amb Dropbox, la mecànica seria la mateixa. I si heu emprat una càmera fotogràfica tradicional, ben segur que aquestes imatges les passareu per l'ordinador, en aquest cas també podeu pujar-les al Dropbox des del navegador o el mateix programa instal·lat a l'ordinador, si és el cas.

Clica per veure la guia

Clica per veure la guia

Compartir les imatges amb la carpeta de l'escola, també us permetrà eliminar-les dels vostres dispositius i d'aquesta manera alliberar espai dels mateixos.

Qualsevol dubte o suggeriment el podeu deixar als comentaris de l'entrada.

Nova actualització de Dropbox per iPad

20130217-091001.jpg
Divendres pasat Dropbox va llençar una actualització per a la seva aplicació d’iOS, iPad i iPhone. Dins de les novetats que la versió 2.1 inclou:
– La possibilitat d’ordenar els fitxers per ordre de modificació o alfabèticament.

20130217-091050.jpg
– Opcions millorades en la lectura d’arxius PDF, cercador i paginació.

20130217-091133.jpg

20130217-091205.jpg
– La nova funcionalitat més interessant, és l’inclusió de “notificacions push” cada cop que algú comparteixi un arxiu amb tu.

20130217-091236.jpg

Val la pena actualitzar!

iWork ja sincronitza amb Dropbox

iWork és l’ofimàtica d’Apple creada per al seu sistema operatiu. Està formada per: Pages, Keynote i Numbers; (els equivalents a Word, PowerPoint i Excell a l’Office de Windows). Les tres eines d’apple tenen la seva aplicació específica per l’iPad, i avui per avui estan considerades les millors apps de la seva categoria per a treballar-hi amb l’entorn iOS. El principal problema que presentaven era la poca flexibilitat alhora de compartir els documents creats. I això en un aparell on l’emmagatzement dels continguts al núvol és bàsic era un inconvenient. Doncs a banda del núvol d’Apple, iCloud, i l’enviament per mail poques opcions més tenia.

Fa un parell de setmanes, en la darrera actualització del paquet iWork, han inclòs l’opció de poder guardar els documents editats al Dropbox. L’únic requisit és tenir instal.lada l’aplicació per iPad de Dropbox (gratuita). A les següents imatges podeu observar el proces per guardar qualsevol document (Pages, Keynote o Numbers) al vostre Dropbox. Escollint la carpeta on el voleu desar, compartida o no.

Al guardar/pujar l’arxiu al Dropbox cal tenir present:
– En quin format guardar-lo: compatible en l’entorn iWork si després vols obrir-lo en un Mac per exemple, en entorn Office per veure’l en un PC, o en PDF si no vols que es pugui editar (com per exemple si l’envies a la carpeta compartida amb el/la professor/a).
– Cal tenir present, que encara que pugis el teu arxiu al Dropbox, sempre quedarà una copia a la teva aplicació.
– Un cop guardis l’arxiu al Dropbox, si el tornes a editar més tard, depenent de on sigui no et farà una actualització automàtica del mateix. Aquest és un petit inconveninet que explicarem com resoldre’l en una nova entrada.

DROPitTOme

DROPitTOme és una eina gratuïta que treballa amb Dropbox. Si els teus alumnes t’han d’enviar treballs online i no vols tenir la teva safata d’entrada plena de correus d’alumnes, aquesta eina et serà útil. Un cop creada la teva compte, pots enviar un enllaç als teus alumnes, i quan envien els treballs, aquests es desaran directament a una carpeta del teu Drop Box.

Avui anem de consells en l’ús del Dropbox

– QUÈ PASSA SI UN ALUMNE O NOSALTRES MATEIXOS ESBORREM UN DOCUMENT O ARXIU DEL DROPBOX?

Doncs no ens posem nerviosos que el podrem recuperar!!! Com fer-ho: entrar al dropbox via web (www.dropbox.com), anem a la pestanya “actividades” i allà ens surten els moviments que s’han fet. Cliqueu sobre l’arxiu eliminat i ens dona l’opció de “restaurar”. Ja ho tenim. Ja podeu comprovar en la vostra caixeta de l’ordinador que l’heu recuperat.

 

– PER QUÈ SERVEIX LA CARPETA PÚBLIC DEL DROPBOX

Es pot usar DropBox per emmagatzemar imatges i arxius que després usarem per a la nostra pàgina web o per compartir arxius amb un grup d’amics reduït.
Podem enviar un o més arxius de cop a la nostra carpeta de DropBox. Simplement s’arrossega i col·loquen els fitxers en la carpeta que ens interessi.

El que fem deprés és entrar en la carpeta Public, localitzar l’arxiu que acabem d’enviar, i seguim la seqüència: botó dret del ratolí > Dropbox > copiar enlace público i enganxem la url generada en una pàgina web o en un missatge de correu electrònic, i ja la podrà veure tothom qui desitgem.

%d bloggers like this: