Com gestionar les còpies de seguretat dels serveis de Google amb Google Takeout

Quan volem descarregar els nostres arxius de Google per fer còpies de seguretat, se’ns presenta un procés de recerca llarg i ple d’entrebancs perquè hem d’anar Cercant servei per servei (Youtube, Drive, Gmail, etc.). A més, hi ha serveis d’emmagatzemament com Google Drive amb un límit de 2Gb per paquet de descàrrega que encara ens ho posa més difícil.

Google Takeout és una eina de Google que ens permet descarregar en un arxiu comprimit al nostre ordinador tots els arxius: imatges, vídeos, dades de les xarxes socials i del correu electrònic, etc. Aquest procés de descàrrega ens permet escollir de quins serveis volem descarregar les dades i en quin format volem desar els arxius al nostre disc dur. Per exemple, podem escollir que les imatges de Picasa baixin en JPG, els documents de Drive en format de Word i els fulls de càlcul de Drive en format d’Excel.

El procés de descàrrega és força ràpid i no té limitació de quantitat de dades a descarregar.

Aquí us deixo dos tutorials que es complementen molt bé per aprendre a utilitzar aquesta eina.

 

ENLLAÇ A LA PÀGINA DE TAKE OUT

 

Publicat amb Blogsy

Transferència dels correus de qualsevol plataforma a un compte Gmail

El correu electrònic ha evolucionat els darrers anys en molts sentits, però el més visible per a la majoria d’usuaris ha estat l’augment de la capacitat de la bústia de correu. Actualment, hi ha clients de correu online gratuïts que ens permeten emmagatzemar fins a 8 Gb d’informació a les bústies, com per exemple Gmail, per la qual cosa molts de nosatres hem optat per fer servir aquests espais com a “armaris” on guardem missatges i arxius (adjunts) per poder-los recuperar quan calgui, estalviant-nos així la feina d’anar buidant elcorreu en carpetes del nostre equip o al núvol.

Aquesta ,manera de treballar té dos grans perills:  un és que el servidor tanqui o el tanquin sense previ avís, com va passar amb Megaupload, amb la qual cosa ho hem perdut tot; l’altre és que hi hagi un avís del tancament o bé que nosaltres decidim canviar a un altre servidor. En qualsevol cas,  se’ns presenta el problema de migrar tots els missatges que tenim emmagatzemants d’una manera àgil.

En aquest sentit, Google ha fet els deures, ha incorporat al seu gestor de correu una eina que permet aquesta migració. Podeu trobar una guia del funcionament d’aquesta eina a aquest apartat de l’ajuda de Google.

Un exemple d’aquesta necessitat és el cas concret d’un canvi en la plataforma digital que fa servir el centre per gestionar el seu funcionament. A l’escola Sadako, ens hem trobat davant la necessitat de migrar el correu de Pedagogia Interactiva a un altre servidor, en aquest cas Google, i hem elaborat dos vídeo – tutorials que ajuden a fer les dues accions necessàries:

1) Tutorial per crear un compte de correu a Google (Gmail)

2) Tutorial per transferir els correus de PI al compte Gmail