Sincronització de continguts digitals del Drive amb una carpeta al nostre ordinador

Programa Google Drive

La funció de sincronització

Google Drive us permet sincronitzar fitxers entre tots els vostres dispositius siguin Mac o PC (de la mateixa manera que ho fan altres serveis en línia com Dropbox). Per fer-ho cal que, prèviament, us baixeu el programa Google Drive i l’instal·leu al vostre ordinador. El programa es pot descarregar des del menú lateral esquerre, tal i com mostra la imatge de la dreta.

Què vol dir sincronitzar els fitxers? Que qualsevol canvi que feu a un fitxer en local, al vostre ordinador, s’incorporarà al fitxer que teniu “al núvol”, a Google drive; de manera equivalent, els canvis que feu en línia, als fitxers que teniu a Drive, s’incorporaran als fitxers de la carpeta local del vostre ordinador.

Podeu activar la sincronització amb els vostres equips i d’aquesta manera els documents que tingueu creats a Drive es sincronitzaran automàticament amb una carpeta específica del vostre equip. Podeu canviar aquesta configuració en qualsevol moment des del menú Drive. Les còpies sincronitzades del vostre Drive s’emmagatzemaran a la carpeta local del vostre ordinador cadascuna amb una extensió específica:

  • Els documents de text: nomdelfitxer.gdoc 
  • Els fulls de càlcul i els formularis: nomdelfitxer.gsheet 
  • Les presentacions: nomdelfitxer.gslides 
  • Els dibuixos: nomdelfitxer.gdraw 

Tingueu en compte que per configurar l’accés fora de línia a Google Drive, haureu de treballar amb el navegador Google Chrome i ajustar algunes opcions de configuració. D’altra banda, la sincronització funciona de manera diferent per a documents de Google i per a documents en altres formats. Teniu més informació a la secció d’ajuda de Google “Accés a fitxers fora de línia“.

IMPORTANT

Si decidiu activar la sincronització de fitxers és molt recomanable que l’ordinador local sigui el vostre ordinador personal, no un ordinador compartit.

Per evitar riscos si utilitzeu un ordinador compartit, en fer la instal·lació de Google Drive desmarqueu la casella que permet iniciar Drive de manera automàtica: 

Instal·lar

Si instal·leu Google Drive a un ordinador compartit és recomanable que no seleccioneu la casella d’iniciar el programa de manera automàtica en engegar l’ordinador.

Sincronització selectiva de carpetas del Drive amb el nostre ordinador

Si vols escollir quines carpetes de la teva unitat o de la unitat compartida vols que sincronitzin, Drive et permet escollir-ne les que vols que ho facin i les que no. Aquest aspecte és especialment important per a nosaltres els docents, perquè la capacitat del Drive és il.limitada i la tendència a tenir el Drive molt ple de fotografies, vídeos, arxius antics, etc, pot omplir de manera innecessària el disc dur de tots els ordinadors que fem servir. Cal doncs, sincronitzar només aquelles carpetes que sigui estrictament necessari tenir accessibles en el nostre ordinador.

Per saber com ESCOLLIR EL CONTINGUT DEL NOSTRE DRIVE QUE SINCRONITZARÀ AMB EL NOSTRE ORDINADOR, consulta la pàgina d’ajuda de Google aquí enllaçada.

HEIC, el nou format d’imatge de IOS 11 i com convertir-lo a JPG amb Apowersoft

Aquest passat setembre, Apple ha fet oficial el nou sistema operatiu iOS 11. Entre les innvoacions que aporta, està el format HEIC per a les imatges, que de moment pot ser incompatible amb alguns sistemes operatius antics, tant de Microsoft com d’Apple.

High Efficiency Image File Format (HEIC), és un nou format creat pels desenvolupadors de MPEG. Aquest format s’utilitzarà per defecte a les fotos de l’iOS 11 i aporta un estalvi d’emmagatzematge important, però pot donar alguns problemes d’incompatibilitat amb aplicacions de fotografies que facin còpies d’aquestes per desar-les al núvol.  Per exemple, HEIC no és compatible (de moment) amb Google Photos, Dropbox, o OneDrive. Microsoft tampoc li ha donat soport encara, la qual cosa genera un problema pels usuaris de Windows 10.

Per tant, tenim dues opcions fins que aquest format es normalitzi:

  1. Desactivar HEIC a iOS 11 i emmagatzemar totes les imatges en format JPEG: Configuració /càmera /format. Això implicarà no gaudir dels avantatges d’estalvi d’espai d’aquest nou sistema.
  2. Sempre que calgui, podem fer servir aplicacions que transformin el format HEIC en JPG, com el convertidor  de HEIC gratuït online de Apowersoft, que ens permet convertir i descarregar grups d’imatges sense instal.lar cap aplicació.

Scannable, una aplicació d’escaneig per l’Ipad

Escannable és una aplicació que Evernote va desenvolupar per escanejar documents amb l’Ipad i Iphone. Ens permet digitalitzar fulls individuals o documents de més d’un full de manera fàcil amb la possibilitat de compartir-la amb altres serveis compatibles d’emmagatzematge al núvol.

No cal tenir compte a Evernote per poder escanejar, tot i que el fet de tenir-la ens ofereix noves opcions i sincronització entre els dos serveis.

Quan obrim l’aplicació se’ns obre directament la càmera, la qual detecta automàticament la grandària de qualsevol document, el retalla i l’incorpora en miniatura a la part de baix de la pantalla per poder seguir escanejant. També ens permet ajustar els paràmetres manualment.Per escanejar diferents fulls del mateix document, només cal anar passant l’Ipad per sobre i Scannable s’encarrega d’anar annexant fulls al document.

Quan ja tenim la captura del document ens apareixeran totes les opcions per desar-lo i compartir-lo.

Scannable fa la conversió del format del document en funció de la destinació de manera automàtica: PDF si el volem enviar per correu electrònic o JPG si el volem desar al rodet de fotos. També el podem desar a diversos serveis d’emmagatzemament com iCloud DriveGoogle DriveDropboxOneDrive i Box, o bé el podem compartir a xarxes socials i altres seveis compatibles.

Una petita mostra del seu funcionament:

Descarga | Scannable

(Font: http://www.applesfera.com)

GESTIÓ D’ARXIUS GEOGEBRA AMB IPAD

logo geogebra

Fa anys que a l’escola utilitzem el Geogebra, ja fa mesos va sortir l’aplicació per a dispositius mòbils i poc a poc han anat ampliant les opcions d’ús i la seva senzilla accessibilitat ens permet utilitzar-lo amb els nostres alumnes fàcilment i probablement amb més freqüència que abans.

El funcionament de l’aplicació és similar a la del programa, és intuïtiva i els alumnes ben aviat l’aprenen a utilitzar.

El que ha facilitat molt és la gestió dels arxius creats, la pròpia aplicació ens permet guardar l’arxiu al teu compte geogebra o pujar-lo directament a drive o bé a dropbox, així doncs, compartir arxius amb els alumnes o que ells els comparteixin amb nosaltres és molt senzill. Per a fer-lo cal seguir els passos següents:

Anar al desplegable que trobem a l’extrem superior dret
menu 1

Li diem guardar:
guarda

Ens mostra un quadre de diàleg on podem canviar el nom:
guarda com
Si enlloc de guardar li diem compartir ens dóna diferents opcions:

comparteix

obre amb

Si escollim drive, ens pregunta si volem incloure el fitxer a la nostra unitat, diem que sí i llavors ja el tenim a Drive, d’allí el podrem gestionar com vulguem. Si escollim Dropbox ens l’obre per a indicar-li a quina carpeta posar-ho.

Tant si hem escollit una opció com l’altra, ja podem compartir-ho amb els alumnes amb tota facilitat

Si és a l’inrevés, si tenim un arxiu geogebra al drive o al dropbox, és tan directe com clicar sobre l’arxiu en qüestió i dir-li obrir amb…. és molt àgil.

Cerca avançada a WordPress. Filtre per categories i etiquetes combinades

Aquest article mostra diferents formes de combinar els criteris de cerca en WordPress per tal de facilitar el treball a l’hora de localitzar els articles que t’interessen dins d’un blog. Especialment interessant el darrer punt on s’explica com fer un filtre de les entrades d’un blog que tenen una categoria  i una etiqueta concretes de manera simultània.

 

1-Introducció

Les categories i etiquetes dels blogs de WordPress ens permeten establir criteris de cerca per tal de poder filtrar les que tenen un distintiu concret de la resta de publicacions.

Si ens fixem en com es formen les URL quan fem clic a una categoria o a una etiqueta, podem observar que sempre tenen la mateixa estructura:

Però, sabries com filtrar el contingut d’un blog utilitzant diverses etiquetes o categories al mateix temps?

Sabries combinar el filtre anterior amb la possibilitat de buscar qualsevol paraula en el contingut de l’article?

 

2-Cerques bàsiques

Comencem pel principi: distingir els diferents elements (cerques, etiquetes i categories)

Suposem que volem trobar:

  • Articles sota una determinada categoria. Usarem URL del tipus:

https://ticasak.wordpress.com/category/trucs/

  • Publicacions amb certa etiqueta. La URL serà:

https://ticasak.wordpress.com/tag/evernote/

  • Entrades que continguin cert text (cerca). Usarem:

https://ticasak.wordpress.com/?s=drive

 

3-Cerques múltiples

Per buscar articles que pertanyin a diversos tipus al mateix temps no tenim mes que separar els termes entre si utilitzant el signe +

D’aquesta manera busquem

  • Múltiples categories:

https://ticasak.wordpress.com/category/trucs+eines-tic

  • Múltiples Etiquetes

https://ticasak.wordpress.com/tag/evernote+dropbox

  • Cert text:

https://ticasak.wordpress.com/?s=drive+dropbox

.
4-Cerques combinades

Si volem buscar articles que continguin determinat text i es trobin catalogats amb diverses categories o etiquetes haurem de compondre l’adreça web de la següent manera

https://ticasak.wordpress.com/category/trucs+eines-tic/?s=drive

 

5- Cerques combinades amb articles d’una categoria i etiqueta determinades

Aquesta opción només la contemplen sistemas de bases relacionals que realitzen una seqüencia de dos filtres consecutivamente, o alguns pluggins de WordPress.org, com  per exemple:

1- Post by Tag.
2- Multiple category selection.

La pregunta que jo em feia, la qual ha provocat aquesta investigació, és…

hi ha alguna manera de fer aquesta doble sel.lecció a un blog gratuït de Worpress.com?

Doncs sí. Hi ha un truc que afecta al disseny inicial de les categories i etiquetes que assignem a les publicacions que ens permet realitzar aquest darrer filtre:

Si afegim a cada entrada del blog, a més de les etiquetes que li corresponguin pel tema o paraula clau, la paraula que descriu la seva categoria, podrem fer un filtre de doble etiqueta tal i com s’explica en el punt 4 en el que un dels noms és el de la categoria (també etiqueta) i l’altre el de l’etiqueta en qüestió. El resultat serà que ens mostrarà només les publicacions d’una categoria determinada amb una etiqueta concreta. És a dir, haurem fet un filtre seqüencial que només es pot fer de manera directa a worpress.org.

Utilitat?

Us posaré un exemple:

Si jo faig un blog en què les categories són les etapes educatives, i entre les etiquetes estan les àrees, podrem construir una URL que ens mostri, per exemple, només les entrades d’Educació Primària que siguin de l’àrea de matemàtiques.  Penseu que amb els filtres directes de categories o  d’etiquetes de WordPress.com, només podríem veuve, o bé totes les entrades d’EP, o bé totes les entrades de matemàtiques, però mai la intersecció de totes dues.

Bona feina!

Workflow – productivitat a l’iPad

Imatge via  LifeHacker

Imatge via LifeHacker

Un dels objectius de l’ús de la tecnologia en entorns educatius, com també ho és fonamentalment en entorns professionals,  és facilitar i agilitzar processos diversos. En definitiva, la tecnologia ens hauria de facilitar les nostres tasques i fer-nos més productius… Algú pensarà que sovint és tot el contrari, però això ja seria tema d’un altre article i entraria de ple en l’altre gran objectiu de la introducció d’aquestes tecnologies a les escoles, ensenyar a fer-ne un bon ús.

Avui però, us presento l’app Workflow per l’iPad, aquesta app ens permet automatitzar fluxos i accions fàcilment, similar al que vam veure amb IFTTT. És cert que en aquest tipus d’aplicacions has de veure-li la utilitat, i que d’entrada requereixen dedicar-lis una estona per crear les nostres accions, tot i que en molts casos ja pots emprar les creades per la mateixa plataforma o compartides per altres usuaris.

Al següent llistat trobaràs tot un seguit d’exemples que ben segur algun et podria ser útil, i tan fàcil com amb un “click” o “tap”!

  • Guardar les imatges d’una pàgina web
  • Crear un PDF d’una pàgina web i enviar-lo al nostre Drive
  • Pujar fotos del nostre Rodet al Dropbox i eliminar-les després de l’ipad
  • Obtenir el codi HTML d’un vídeo de YouTube per fer una entrada al blog

I molts més! Si vols veure més exemples i una magnífica anàlisi de l’aplicació Workflow no deixis de llegir el següent article d’Asier Garcia.

Aquí pots trobar l’enllaç per descarregar l’app Workflow (2.99€)

 

He tingut una idea… una escola paperless

Autor: Mike Bailey-Gates / C.C.

Aquesta setmana a Escola, hem creat un document compartit al Drive anomenat “He tingut una idea“. Es tracta d’un espai on aportar aquelles idees, petites o grans, agosarades o formals, possibles o …; que tot membre de la comunitat creu que pot aportar per a una millora de la mateixa.

Fa temps que pel cap em rutllava una idea, que per falta de l’espai, temps o simplement no saber com posar- m’hi, no havia desenvolupat. Us la llenço i si algú s’anima a acompanyar-me serà fantàstic!!

Paperless

Terme anglès que fa referencia a un entorn de treball en el qual s’elimina l’ús de paper o es redueix en gran mesura. En l’actualitat és possible substituir el paper en innombrables formes, però estem tan acostumats a la seva presència que en molts casos se segueix utilitzant (com des de fa centenars d’anys). Aquesta substitució es realitza mitjançant la conversió de documents i altres papers en format digital. Els seus defensors afirmen que “no utilitzar paper” pot estalviar diners, augmentar la productivitat, estalviar espai, facilitar la documentació i l’intercanvi d’informació, mantenir l’informació personal més segura, i ajudar al medi ambient .

A Escola fa temps que hem iniciat un camí cap aquest entorn “sense paper”, amb els beneficis que comporta, i segurament d’altres pensareu que també perjudicis. Hi és present en molts àmbits i activitats, des de les comunicacions entre tots els subjectes de la comunitat (mail, blogs, xarxes socials…), l’intercanvi i compartició de documentació (ClickEdu, Dropbox, Drive…) etc…

Però ben segur que encara hi han activitats on aquesta substitució de paper pot anar més enllà, com per exemple dins l’aula o amb els fluxes que s’estableixen entre professor i alumnes. No vull que això s’interpreti com que el paper no ha de continuar sent el suport principal en molts dels treballs que es realitzen. O que l’aprenentatge, progrés i consolidació d’una escriptura no es realitzi sobre el mateix. Sinó, per exemple, com en molts casos en que el suport de creació és un mitjà digital, però s’acaba demanant l’entrega amb paper per a poder fer una correcció i retorn a l’alumne. No és més lògic completar aquest fluxe dins un entorn digital, que ens pot ajudar a ser més productius, eficients i sostenibles?

Aquest és un exemple, però de ben segur que s’us pot ocorre d’altres. Penso que estaria bé desenvolupar uns quants aquesta idea i ajudar a transmetre-la a tota la comunitat. Per descomptat que comissions com la de les TIC i sostenibilitat poden aportar-hi molt, però és un aspecte prou important per a que cadascú de nosaltres s’hi pugui afegir.

Comencem a millorar el nostre entorn paperless…?

%d bloggers like this: