Com inserir un full de càlcul de Drive a WordPress emprant l’iPad

L’opció d’inserir qualsevol document de l’ofimàtica de Google Drive a una plana web no és cap novetat. Aconseguir-ho fer des d’un iPad ja és més complicat, donat que aquests dispositius, per defecte, sempre ens mostren la versió per a dispositius mòbils a la pantalla del navegador, i per tant no podem accedir a totes les opcions i utilitats del document. Per altra banda, les versions app de l’eina, tot i les millores constants que presenten, encara són lluny també d’oferir-nos tot el potencial que desenvolupen en les versions des del navegador. El que ens passarà, és que quan demanem “Sol·licitar versió d’escriptori” al menú “Enviar/Compartir” de Safari a l’iPad, la pantalla que ens mostrarà no variarà de la versió mòbil… Amb el següent tutorial, que hem compartit amb els alumnes d’ESO1, podreu veure però com arribar a aquesta opció completa que ús permetrà accedir a la publicació web del document. Si tens qualsevol dubte, ens el pots deixar als comentaris! 😉

Com duplicar una carpeta del Drive amb TOT el seu contingut

Una de les situacions que ens trobem cada final de curs amb els nostres alumnes que finalitzen l’escolaritat a l’escola, és veure com poden endur-se’n tots els arxius que han anat creant i acumulant al seu compte de GAFE (google apps for education). Aquests comptes personals de cada alumne s’eliminaran, i amb ells, tots els seus continguts associats…

Ja fa alguns cursos que els recomanem fer una còpia amb el mateix aplicatiu de google, Takeout o Baixeu les vostres dades, això els permet portar-se dades i arxius de Drive, Calendaris, Gmail, YouTube etc.

Aquesta setmana però, gràcies al blog de Clay Reisler, vaig trobar aquesta opció per copiar carpetes senceres (pròpies o compartides) al nostre Drive. Aquesta opció és una manera molt més àgil i fàcil de poder fer una còpia de TOTS els nostres arxius emmagatzemats, o fer-ne la selecció que vulguem dels mateixos.

Per fer-ho emprarem un aplicatiu de Chrome (cal dir que a mi m’ha funcionat tant amb el navegador Chrome com amb Safari) anomenat Copy Folder i creat per en Eric Yancey Dauenhauer, quina bona feina Eric!

Un cop activem l’aplicatiu se’ns mostrarà una finestra que ens demanarà que cerquem la carpeta que volem copiar del Drive (pròpia o compartida, o introduint la URL de la mateixa). Caldrà posar-li un nom i escollir si volem conservar els privilegis de compartició dels arxius que hi conté (per defecte és “NO”), i ja està! Només quedarà fer un clic a “Copy Folder” i el procés s’inicia automàticament en segon pla. Una nova finestra us mostrarà tant la nova ubicació de la carpeta copiada al vostre Drive, com un detallat full de càlcul on podeu visualitzar tot el procés de còpia arxiu a arxiu.

Aquesta presentació amb diapositives necessita JavaScript.

 

Ben segur que pot ser una bona opció per a copiar els continguts dels nostres alumnes del Drive del compte de l’escola a un altre propi.

CloudConvert: convertir arxius a múltiples formats des de Google Drive

chrome_store_440.png

CloudConvert és un servei que permet convertir arxius d’un format a un altre des d’Internet, sense necessitat d’instal·lar-vos cap programa addicional. Permet convertir múltiples formats (doc, rar, pdf, ppt,…) així que és ben probable que us pugui fer servei en diverses ocasions. I especialment, us permetrà imprimir fàcilment els documents d’avaluació de les SD.

Si el que voleu és imprimir molts documents individuals d’avaluació de les SD (ocelletes de cada alumne), aquest programa us permet crear un únic document pdf a partir de tots els arxius individuals. A més, el podeu crear al mateix Drive sense haver fer servir altres programes que requereixen descarregar arxius i tornar-los a carregar a Drive.

En resum, us permet convertir diferents arxius des del mateix Drive (en cas d’incompatibilitat de formats o per modificar arxius) i, específicament, us permet imprimir directament un únic document pdf sense haver d’enviar a imprimir cada un dels documents de Google per separat.

Podeu descarregar-vos un petit tutorial aquí: CloudConvert_Tutorial

Treball col.laboratiu a l’iPad amb Office i One Drive

IMG_5474Sens dubte que un dels potencials que les eines TIC ens poden aportar és facilitar i potenciar el treball col·laboratiu. En aquest sentit són moltes i variades les eines que podem emprar, tant desde programes i plataformes, com de diversitat de dispositius. Avui us parlo d’una bona combinació, facilitar el treball col·laboratiu amb eines d’ofimàtica amb un iPad, i fent-ho amb la suite de Microsoft, el paquet Office de Word, PowerPoint i Excel. Pot ser una bona solució, per aquells centres que utilitzen l’iPad i que també tenen contractades llicències Office 365, o aquells usuaris que prefereixen donar continuïtat a les versions de PC ja tenen familiaritzades.

Encara que tard, Microsoft ara fa un parell d’anys que va presentar el seu paquet d’ofimàtica per l’iPad amb unes característiques molt similars al que podem trobar amb les versions d’ordinador. Actualment podem trobar gratuïtament les tes apps a l’AppStore, que combinades amb el OneDrive (el servei d’emmagatzematge al núvol de Microsoft) obtindrem unes possibilitats de treball col·laboratiu amb les tres eines prou interessants des de l’iPad.

A la següent presentació podeu veure la facilitat del procés per compartir arxius d’Office amb altres usuaris, possibilitant l’edició entre diferents autors en temps real.

La meva valoració, tenint present també la meva curta experiència emprant l’eina, principalment en sessions de formacions a centres, doncs a la nostra escola aquest tipus de treball el vertebrem principalment amb Drive de Google, seria:

  • Gran qualitat i possibilitats d’edició amb les tres eines, molt similar a les versions d’ordinador. Tot i que algunes utilitats de format no entren en la versió bàsica gratuïta. Al mateix nivell que l’ofimàtica d’Apple i molt superior a la que ofereix Google amb Drive a l’iPad.
  • Òptimes opcions de compartició, establint diferents perfils de la mateixa, similar encara que no tan completa com l’eina de Google.
  • Bona sincronització de les modificacions fetes entre diferents usuaris sobre el mateix document, encara que la fluïdesa no és tan immediata com a Drive
  • El nombre de persones que permet treballar al mateix temps sobre un document ha estat un problema en els casos que hem superat les 8/10 persones, trobant-nos en què el document o no s’obria donant un missatge d’error, o directament “penjant-se” el document en edició. Aquest aspecte cal tenir-ho present si el que és pretén és una edició en temps real de molts autors alhora. En edicions asincròniques no ens ha presentat cap problema.

Vosaltres heu tingut alguna experiència amb l’eina? Ens la voleu explicar…?

Als següents enllaços podeu descarregar les apps d’ofimàtica d’Office

Word / PowerPoint / Excel  / OneDrive

 

Sincronització de continguts digitals del Drive amb una carpeta al nostre ordinador

Programa Google Drive

La funció de sincronització

Google Drive us permet sincronitzar fitxers entre tots els vostres dispositius siguin Mac o PC (de la mateixa manera que ho fan altres serveis en línia com Dropbox). Per fer-ho cal que, prèviament, us baixeu el programa Google Drive i l’instal·leu al vostre ordinador. El programa es pot descarregar des del menú lateral esquerre, tal i com mostra la imatge de la dreta.

Què vol dir sincronitzar els fitxers? Que qualsevol canvi que feu a un fitxer en local, al vostre ordinador, s’incorporarà al fitxer que teniu “al núvol”, a Google drive; de manera equivalent, els canvis que feu en línia, als fitxers que teniu a Drive, s’incorporaran als fitxers de la carpeta local del vostre ordinador.

Podeu activar la sincronització amb els vostres equips i d’aquesta manera els documents que tingueu creats a Drive es sincronitzaran automàticament amb una carpeta específica del vostre equip. Podeu canviar aquesta configuració en qualsevol moment des del menú Drive. Les còpies sincronitzades del vostre Drive s’emmagatzemaran a la carpeta local del vostre ordinador cadascuna amb una extensió específica:

  • Els documents de text: nomdelfitxer.gdoc 
  • Els fulls de càlcul i els formularis: nomdelfitxer.gsheet 
  • Les presentacions: nomdelfitxer.gslides 
  • Els dibuixos: nomdelfitxer.gdraw 

Tingueu en compte que per configurar l’accés fora de línia a Google Drive, haureu de treballar amb el navegador Google Chrome i ajustar algunes opcions de configuració. D’altra banda, la sincronització funciona de manera diferent per a documents de Google i per a documents en altres formats. Teniu més informació a la secció d’ajuda de Google “Accés a fitxers fora de línia“.

IMPORTANT

Si decidiu activar la sincronització de fitxers és molt recomanable que l’ordinador local sigui el vostre ordinador personal, no un ordinador compartit.

Per evitar riscos si utilitzeu un ordinador compartit, en fer la instal·lació de Google Drive desmarqueu la casella que permet iniciar Drive de manera automàtica: 

Instal·lar

Si instal·leu Google Drive a un ordinador compartit és recomanable que no seleccioneu la casella d’iniciar el programa de manera automàtica en engegar l’ordinador.

Sincronització selectiva de carpetas del Drive amb el nostre ordinador

Si vols escollir quines carpetes de la teva unitat o de la unitat compartida vols que sincronitzin, Drive et permet escollir-ne les que vols que ho facin i les que no. Aquest aspecte és especialment important per a nosaltres els docents, perquè la capacitat del Drive és il.limitada i la tendència a tenir el Drive molt ple de fotografies, vídeos, arxius antics, etc, pot omplir de manera innecessària el disc dur de tots els ordinadors que fem servir. Cal doncs, sincronitzar només aquelles carpetes que sigui estrictament necessari tenir accessibles en el nostre ordinador.

Per saber com ESCOLLIR EL CONTINGUT DEL NOSTRE DRIVE QUE SINCRONITZARÀ AMB EL NOSTRE ORDINADOR, consulta la pàgina d’ajuda de Google aquí enllaçada.

Doctopus, un Script de Drive per facilitar la getió de documents amb els alumnes

Fa algunes setmanes vam publicar en aquest blog un article que parlava del script AdClassFolder de Drive, el qual ens facilitava la tasca d’organitzar les carpetes del portafoli dels nostres alumnes de manera automatitzada. El script Doctopus fa una tasca similar, però amb documents en comptes de carpetes.

El professor crea un model de document arran d’un full de càlcul amb l’adreça electrònica dels alumnes. Seguidament, executem el script Doctopus, el qual crearà dins de la carpeta que escollim un document per a cada alumne idèntic al model, incloent el nom de cada alumne al nom de l’arxiu. A més, cada document quedarà automàticament compartit de manera individual amb cadascun dels alumnes. Aquesta eina ens permet tenir una carpeta amb tots els documents dels alumnes d’una tasca que hem encomanat. L’alumne rebrà un correu avisant que li hem comaprtit  un document i ell s’ho podrà traslladar a la carpeta de la seva unitat on tingui el portafoli. Un dels grans avantatges d’aquest script és que els propietaris dels documents som els mestres, per la qual cosa els alumnes no els podran esborrar.

Per aprendre a fer servir Doctopus en un treball col.laboratiu amb els alumnes, recomano seguir aquest tutorial de Martín Garcia del Valle, en el qual ens explica com implementar aquest script i l’extensió de Drive Goobric per avaluar el procés d’aprenentatge mitjançant rúbriques.

.

Articles relacionats que ens poden ajudar a fer servir tant Doctopus com Goobric:

Coctopus, trabajo en pequeño grupo

Evaluar trabajo con Goobric

Actualització ofimàtica de Google Drive per l’iPad

Aquesta setmana Google ha actualitzat les seves tres eines d’ofimàtica per iOS. Són petites millores, però alguna prou interessant, sobretot per la dinàmica que tenim establerta al nostre centre. Em refereixo sobretot a la possibilitat que ara ens dona de poder editar les taules que teniem inserides en un document de text. Fins ara això no era possible fer-ho fàcilment des de l’iPad, doncs l’app sols ens permetia visualitzar la taula sense opció per editar-la. Per fer-ho havíem d’obrir el document al navegador, i així i tot no era tampoc gaire óptima la seva edició.

Amb aqueta nova actualització, ara podrem visualitzar les taules, editar i donar format al text que inserim dintre les cel.les. Una bona notícia! Ara fer i refer les SD serà més fàcil… 😉

 

Marcadors als documents de Google Drive

Els documents de Drive incorporen una funció anomenada marcadors que ens permet insertar enllaços a una paraula o frase del mateix document. Aquesta funció és especialment útil a documents llargs perqué podem adreçar al lector a una part del text relacionada amb allò que està llegint.

Una utilitat d'aquesta funció dels marcadors podria ser insertar un a l'inici de cada capítol, per després poder enllaçar els diferents punts de l'índex adreçant-los a la primera pàgina de cada capítol.

També resulta molt útil per crear documents de preguntes i respostes: en fer “clic” al damunt de cada pregunta, ens porta a la resposta adequada unes pàgines més endavant.

Podeu seguir el procés en aquest tutorial:

Google Docs Truco 4

Per fer-los servir dins d'un document, només cal sel.leccionar el text o posició on volem posar el marcador, anar al menú insertar i fer “clic” a l'opció Marcador. Per crear l'enllaç a aquest marcador cal sel.leccionar el text que enllaçarà amb ell i fer “clic” a insertar / enllaçar . Apareixerà un quadre de diàlog amb diferents opcions, al qual escollirem l'opció Bookmark. Sorgirà a la dreta un llistat amb tots els marcadors presents al document.

Nota: a la versió del Drive en català, l'opció “Marcador” es diu “Adreces d'interès”

 

(Font: PCactual)

10 coses que tot mestre hauria de saber fer amb Google Drive

Em va agradar molt llegir l’article de Jennifer Carey, sobre aquelles utilitats que tot docent hauria de saber fer amb els programes d’ofimàtica de Google Drive (Documents, Fulls de càlcul i Presentacions). Haig de reconèixer que alguna la desconeixia, i vaig pensar que seria útil fer-ne un llistat a manera d’infografia i així tenir-ho més a mà per recordar i compartir amb els companys i companyes.

Clica per llegir l'article complet

Clica per llegir l'article complet

 

GESTIÓ DE LA TASCA DOCENT AMB GOOGLE DRIVE